【精华】公司邀请函模板5篇
邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能要用到邀请函,那么邀请函的格式,你掌握了吗以下是小编为大家整理的公司邀请函5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
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XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
亲爱的同学们:
热烈欢迎20xx级萌新们来到天津职业大学,开启新的征程,这有一封换届表彰大会暨迎新晚会的邀请函,请查收。
换届表彰大会
明天,我们将对上一届团总支学生会成员的辛勤工作以及在新生入学后为我院做出突出贡献的带班同学们表示诚挚的感谢。举行换届表彰大会,为的就是对过去一年的学生干部工作进行全面总结,交流经验,学习先进,在未来迎接新的挑战,希望每一届的学生干部都要为学生工作努力奋斗,书写更辉煌的篇章。
《迎新晚会》
为活跃学院文化气氛,加强学院文明建设,丰富我院学生的课余文化生活,展现我院学子的青春活力,促进各班同学之间的学习与交流,使广大新生以更积极健康的精神面貌 ,迎接崭新的大学生活,学院团总支、学生会决定于20xx年11月23日晚上举办我院20xx年迎新晚会。
11月 23号晚上,我们相约职大,一起期待着迎新晚会的到来,从今往后,职大有你。快来!坐上梦启职大,秀我青春号列车,开启憧憬三年的大学旅途,其中的风景,我们一起共赏。希望大学生活的第一次迎新晚会可以在我们的记忆里留下一道美丽难忘的弧线。
我知道大家肯定等不及
要参加迎新晚会了
下面就偷偷给大家剧透一下
明天的节目单。
那么,明天晚上六点钟,我们在天津职大东阶一不见不散。
xxxx
20xx年x月x日
尊敬的xx先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xxx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的'光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
_________单位
__年__月__日
尊敬的____________先生/女士:
在上海乃至全国,嘉定区都具有重要的核心地位。
嘉定区有着磅礴极速的F1赛场,有着关注度极高的“无线城市”品牌,同时还是中国首个物联网中心。该区位于上海西北近郊的区域,毗邻苏州、昆山等新崛起的经济强市,更紧挨上海市的经济核心浦东,在上海提出“国际金融中心、国际航运中心”的战略构想之后,其核心地位日益彰显。它是依托大汽车产业项目和市政基础设施建设的新型都市。在嘉定,众多制造企业云集,汽车产业蓬勃发展。新型产业发展模式已经不是传统的依靠占用土地、消耗资源的规模扩展,而是强大的产业集群效应。在新型产业蓬勃发展的同时,嘉定更需要通过技术创新和管理创新提升先进制造业,需要提升产业的内涵与创新能力,这离不开信息化的发展。
阳光国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司,是中国软件产业领导厂商,亚太地区管理软件龙头企业,全球领先的中间件软件、在线管理及全程电子商务服务商。阳光为世界范围内超过80万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。
为有效促进嘉定地区的信息化发展,提高企业的技术创新和管理创新水平,6月18日,阳光分公司正式成立,值此,阳光公司诚邀您于百忙之中参加“蝶舞新城,共赢未来——阳光分公司开业庆典”活动。
恭候您的光临!
阳光国际软件集团有限公司
20xx年x月x日
尊敬的______先生/女士:
感谢您长期以来对XX品牌的关注与支持,我司定于7月8日—10日在晋江爱乐假日酒店隆重召开XX20xx年冬季棉鞋新品订货会,届时诚挚邀请您莅临,共谋品牌发展大计,共赢市场新战绩!
商场如战场,20xx年XX以“新起航新精彩”广纳天下之英雄,创“XX,更多有所不同”新精彩。聚发展之大势,XX品牌20xx年冬季棉鞋新品蓄势待发,以崭新的姿态,必胜的信心,迎接新征程的挑战,高举新品的利剑与经销商通力合作,驰骋沙场,博乾坤—赢得市场,赢在终端,赢向未来!
届时,全国各区域经销商们将喜聚一堂,共同为XX的新征程出谋划策,共创事业新精彩,更多有所不同!
我们期待您的光临!顺颂商祺!
一、请在参加本次订货会之前将店铺相关工作做好统筹安排,以便使您的行程轻松愉快;
二、入住酒店:晋江爱乐假日酒店
地址:晋江青阳阳光路三、公司地址:福建省晋江市XX工业园区
联系人:______联系电话:______传真:______
XX公司
20xx年X月X日
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